Ledeninformatie

Lidmaatschap 

Aspirant-leden

Een lid van de zanggroep, dat een nieuw lid wil voordragen, meldt deze interesse vooraf bij één van de bestuursleden. Het bestuur neemt vervolgens contact op met het aspirant-lid om verdere afspraken te maken. Een aspirant-lid wordt tijdens de repetitie aan de andere leden voorgesteld, door de voorzitter. Een aspirant-lid krijgt een proeftijd van drie repetities. In de derde repetitie wordt een stemtest, waarbij gekeken wordt naar stembereik, toonvastheid, ritmegevoel en dergelijke. De test wordt  afgenomen in het bijzijn van één van de bestuursleden en een lid van de toelatingscommissie. De dirigent adviseert in dezen het bestuur.  Vervolgens brengen toelatingscommissie en bestuurslid een gezamenlijk advies uit naar het bestuur. Het bestuur besluit over de definitieve aanname, waarbij het ook let op de verhouding tot de groep en bewegingsmogelijkheden in verband met choreografie.

Bij toelating van een nieuw lid wordt rekening gehouden met het op dat moment gewenste aantal leden en met de juiste verdeling over de verschillende stemsoorten. Elk definitief nieuw lid krijgt een welkomstbrief met daarin alle benodigde informatie. Indien iemand definitief lid wordt krijgt hij of zij een de informatie van de secretaris aangaande Perpleks, inclusief inlogcode voor de website.

Contributie

Contributie 2022 / 2023 is vastgesteld op 225 euro per jaar en wordt medio november gevraagd. Tijdens de ALV wordt een contributievoorstel gedaan door het bestuur voor het volgende verenigingsjaar. Een tussentijds aangenomen lid betaalt 20 euro per resterende maand van het lopende seizoen. Dit bedrag wordt in één keer via machtiging geïnd.

• Restitutie van geïnde bedragen is niet mogelijk, omdat deze inkomsten de basis vormen voor de jaarlijkse begroting.

Repetities

De repetitieavond is elke maandag in café́ ’t Centrum in Udenhout:

• 20:15 u Ontvangst
• 20:30 u Start repetitie
• 21:15 u Koffiepauze
• 22:15 u Einde repetitie

Tijdens de schoolvakanties is er geen repetitie, tenzij door het bestuur in overleg met de dirigent en leden anders wordt bepaald.

Afmelden voor repetitie of optreden bij Carolijn Pelkmans

Optredens

• De zanggroep zingt tijdens optredens zonder map
• Opstellingen worden in samenwerking met de dirigent dan wel een choreografe gemaakt
• Kledingstijl/-keuze  wordt tijdig doorgegeven door José van de Plas
• Wanneer je lang voor een optreden afwezig bent geweest, is het niet wenselijk om tijdens de uitvoering mee te zingen. Hierover graag overleggen met bestuur/voorzitter
• Aanspreekpunt tijdens optredens is de voorzitter

Social Events

• Een BBQ wordt er de vrijdag voorafgaand aan het begin van het nieuwe seizoen gehouden bij één van de leden. Deze activiteit wordt bekostigd vanuit de contributie.

• De nieuwjaarsborrel vindt plaats aan het begin van het kalenderjaar en wordt betaald vanuit de contributies.

• Het Perpleksfeest vormt de afsluiting van het seizoen: Dit feest bestaat in principe uit een activiteit gevolgd door een gezellig samenzijn. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 15,-
• Voor verjaardagen staat op het ledengedeelte van de Perplekssite een verjaardagskalender

Informatie en social media

• Website: wachtwoord en inlogcode voor het ledengedeelte worden persoonlijk meegedeeld

• Er bestaat een whats-appgroep voor Perpleksleden / Rob beheert deze

• Facebook
• Dropbox: hier vind je alle bladmuziek / oefenbestanden / Rob kan je toevoegen / verwijderen

Structuur vereniging

Bestuur

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor uitvoering van alle dagelijkse zaken behorende bij de rollen van voorzitter, secretaris en penningmeester zoals werkgeverstaken (i.r.t. dirigent/muzikaal leider en choreografe), het bewaken van kaders en beleid zoals bepaald door de algemene ledenvergadering van de zanggroep en de organisatie van optredens.

Voorzitter: Anja Robben

Taken:

• Namens het bestuur contactpersoon externe contacten;
• Vergadering voorzitten;
• Algemeen aanspreekpunt ;
• Neemt deel aan FTZ voorzittersvergaderingen of zorgt voor vervanging;
• Namens het bestuur eindverantwoordelijke;
• Onderhouden ledenpagina van de website;
• Agenda bestuursvergadering samenstellen samen met secretaris.
• Agenda opstellen bestuursvergadering samen met secretaris.

Secretaris:  Lenny Mallens

Taken:

• Agenda ledenvergadering samenstellen samen met de voorzitter;
• Agenda bestuursvergadering samenstellen samen met voorzitter;
• Notuleren vergaderingen;  
• Inkomende post lezen en behandelen in vergadering;
• Archief bijhouden;
• Namens het bestuur aanwezig bij de stemtesten ;
• Jaarverslag maken voor de Algemene Ledenvergadering;
• Info@perpleks beheren en coördineren i.s.m. met penningmeester;
• Infomap samenstellen voor nieuwe leden i.s.m. penningmeester.

Penningmeester: Mirjam Veldhuijzen

Taken:

• Algemeen financieel beheer voeren ;
• Opstellen financieel jaarverslag voor ALV;
• Voorstel formuleren CB tijdens ledenvergadering;
• CB incasseren / Incassobeheer;
• Info@perpleks beheren en coördineren i.s.m. secretaris;
• NAW gegevens leden bijhouden;
• Infomap samenstellen voor nieuwe leden. ( incasso – info voor de leden – ledenlijst-verwijzing naar website–map met liedjes en werkmapje) i.s.m. secretaris

Muziekcommissie:

• Suzanne Raaymakers
• Sanne Verhaaren
• Hetty van de Wouw
• Maaike van Rijzewijk-Van Esch

Ze adviseert samen met een bestuurslid het bestuur over de muziekkeuze.

Toelatingscommissie

• Lenny Mallens
• Hetty van de Wouw (lid)

Ze adviseert het bestuur inzake aanname nieuw leden. De commissieleden worden gerecruteerd uit de muziekcommissie.

Relatiecommissie

• José van de Plas

Ze onderhoudt het contact met de eigenaren van repeteerlocaties en is beschikbaar voor attenties bij lief en leed.

Kledingcommissie

• José van de Plas

Ze is leidend als het gaat om de styling van de groep bij optredens.

Presentiecommissie

• Carolijn Pelkmans

Ze houdt de absenties bij m.b.t. repetities en rapporteert aan het bestuur. Bij afwezigheid meldt men dat bij haar.

Webcommissie

• Rob Mallens

Ze bepaalt de vormgeving van aangereikte content voor website en social media.

Muzikaal leider

• Peter van Lonkhuijsen

• Aanleveren van muziek en onderhoud repertoire zanggroep; doet namens de zanggroep inhoudelijke voorstellen i.r.t. vorm
• repetities en optredens aanspreekpunt voor dirigent/muzikaal leider i.r.t. vorm repetities en optredens
• het muzikaal leiden van repetities en optredens het technisch adviseren van de muziekcommissie aangaande
• voorstellen m.b.t. vorm repetities en optredens het adviseren m.b.t. technische haalbaarheid van muziekkeuzes
• muziekcommissie het technisch adviseren van de muziekcommissie en bestuur
• aangaande muzikale ontwikkeling van Zanggroep Perpleks